Automation for effective freelancer management

Make the most of automation to streamline your administration of freelancers. If you have the appropriate tools, you can streamline your procedures and free up more time for the things that really matter, like project tracking and communication.

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What our customers say about us

Here you can read what our customers have to say about us. Real opinions, real experiences - straight from the horse's mouth! Whether praise or criticism, we listen to every word, because your opinion is important to us.

Jens Feuerlein

Our collaboration with 0hands is excellent and very efficient: we can rely 100% on their work, which is implemented professionally and with a high level of expertise.

Jens Feuerlein
Pineapple AG
Ute Sauerländer

Automation saves an enormous amount of time and makes work more attractive by reducing the number of manual steps. This allows us to focus more on value creation and less administrative tasks.

Ute Sauerländer
IMAP GmbH
Tom Gaal

After the initial meeting, it was clear to us that wemakefuture immediately understood our business processes and challenges. The collaborative partnership led to quick solutions for questions and problems.

Tom Gaal
Buddystar
Daniel Leibold

We entrusted 0hands to automate our Pipedrive workflow with Lexoffice in the sales team. Transparent, effective and fair. We are very satisfied with their work.

Daniel Leibold
die mediaberater – werbeagentur nürnberg
Tobias Auradniczek

Thanks to 0hands, who quickly grasped our processes, implemented them quickly, and took our concerns into account. We look forward to working with them on more projects.

Tobias Auradniczek
StudyAds GbR
Bülent Arslan

Through 0hands, we recognized the potential of our processes. Automation saved us time on tedious tasks, which especially benefits our customers.

Bülent Arslan
IMAP GmbH
Sascha Benz

As automation specialists, they optimized our processes, strengthened customer loyalty, and minimized manual tasks. They also ensured stable integration.

Sascha Benz
Tom Flowers AG
Boris Rogge

0hands helped us to implement our ideas in a friendly, professional and unbureaucratic way. We are glad to now have a partner at our side who has created an automation of our processes for us.

Boris Rogge
Scentia GmbH
Bastian Wahl

The 0hands team has been instrumental in helping us automate our business processes. This has not only significantly improved our customer service, but also optimized our internal processes.

Bastian Wahl
Neueräume GmbH

Automation that works for you

a person and person holding a large piece of paper

Automation should make your life easier, not more complicated. That's why we have developed Automation as a Service to provide support, maintenance and expertise.

  • We take care of the automation so that you can concentrate on your business.
  • Keep a clear head for important topics.
  • Our Premium Support is available around the clock to assist you.
  • Experience security in relation to your processes and IT.

Advantages of automation in Freelancer Management

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Save time

Automated processes reduce manual effort and give you more time for strategic tasks.
stopwatch

Increased efficiency

Automation allows you to ensure that tasks are completed on time and without errors.
medal

Improved communication

Always keep everyone involved up to date and avoid misunderstandings with automated updates.

Discover the possibilities with automation

Freelancer management can be time-consuming and complex. However, with the right automation solution, you can make many of the recurring tasks more efficient.

1

Automate your project management

Manage your projects seamlessly with tools that help you assign tasks, track progress and meet deadlines. Automated project management tools such as Asana or Trello can provide valuable services here.

2

Communication and updates

Keep your freelancers up to date without having to constantly send emails manually. Tools such as Slack or Microsoft Teams enable automated updates and facilitate communication within the team.

3

Billing and payments

Automate invoicing and payment processing to save time and avoid errors. Platforms such as Clientjoy offer functions for automatic invoicing and payment processing that simplify the process for you and your freelancers.

4

Time tracking

Use time tracking tools to automatically record the working hours of your freelancers and ensure that all hours are billed correctly. Tools such as Toggl or Harvest offer these functionalities and integrate seamlessly into your project management.

5

Contract management

Manage contracts and agreements digitally and automate the entire process from creation to signing. Electronic signature tools such as Contractbook or Adobe Sign make this possible and ensure legally compliant processing.

6

Resource planning

Plan your resources more efficiently by using automated systems to track the availability and workload of your freelancers. This helps you to better coordinate projects and avoid bottlenecks.

Accounting automation

This approach uses digital technologies to simplify and accelerate the management of financial transactions, optimise invoicing and payment processes and facilitate financial reporting. With this innovation, companies can process their financial data more efficiently, increase accuracy and gain valuable time for strategic decisions.

Komplexität

ClickUp ersetzt deine unübersichtlichen Spreadsheets und ist 24/7 auf dem aktuellsten Stand. So weißt du immer sofort, wo dein Projekt steht.

Projektmanagement

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Projektmanagement

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Komplexität

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Projektmanagement

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Projektmanagement

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Agency automation

Automatisiertes Kunden-Onboarding revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen ihre neuen Kunden einbinden. Dieser Prozess nutzt digitale Tools, um die Erfassung von Kundendaten, die Vermittlung von Produktinformationen und die Zugänglichmachung von Diensten zu vereinfachen und zu beschleunigen.

Komplexität

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Projektmanagement

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Komplexität

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Projektmanagement

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Strategic Optimization with Automation as a Service

Automation as a Service (AaaS) offers an agile solution to streamline business operations and enhance operational efficiency. This service automates repetitive and time-consuming activities, not only boosting productivity but also increasing accuracy and saving costs.

Komplexität

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Case Studies

A media company was able to optimize project coordination and communication by using tools such as Asana and Slack, resulting in a 30% reduction in administrative overhead. A marketing agency used Clientjoy to automate invoicing and payment processing, speeding up incoming payments and reducing errors. These examples show how automation solutions can help companies work more efficiently and increase the satisfaction of their freelancers. Learn more about these success stories and how your company can benefit from them.

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Contracts & documents

Automatisiertes Kunden-Onboarding revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen ihre neuen Kunden einbinden. Dieser Prozess nutzt digitale Tools, um die Erfassung von Kundendaten, die Vermittlung von Produktinformationen und die Zugänglichmachung von Diensten zu vereinfachen und zu beschleunigen.

Komplexität

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Projektmanagement

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Customer onboarding

Automatisiertes Kunden-Onboarding revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen ihre neuen Kunden einbinden. Dieser Prozess nutzt digitale Tools, um die Erfassung von Kundendaten, die Vermittlung von Produktinformationen und die Zugänglichmachung von Diensten zu vereinfachen und zu beschleunigen.

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Sales automation

Automatisiertes Kunden-Onboarding revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen ihre neuen Kunden einbinden. Dieser Prozess nutzt digitale Tools, um die Erfassung von Kundendaten, die Vermittlung von Produktinformationen und die Zugänglichmachung von Diensten zu vereinfachen und zu beschleunigen.

Komplexität

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Automation as a service: Our services at a glance

Have you completed your automation project or tried to do it on your own but are stuck? We can take over the maintenance or completion of your automation and ensure that your processes are stable and run efficiently around the clock.

Flexibility

We ensure that your integrations remain flexible and customised by continuously adapting them to changes in complexity or scope.

Maintenance

Our maintenance service is scalable and efficient. Automation should take on your work, not make more work for you.

Management

We monitor, troubleshoot, manage and scale your automation processes professionally or develop them further.

Our Packages

We offer our automation as a service in three packages. The basis is the monthly development hours that you can use for maintenance, support and development.

Basic

10 Stunden verifizierte Automatisierungs-Expertenarbeit.

  • Zertifizierte Cloud-Automation Experten
  • 10 Entwicklungsstunden jeden Monat
  • Optimal, um deinem Unternehmen mehr Geschwindigkeit zu geben
  • Wartung und Support deiner Automatisierungen
  • Perfekt, um deine Automatisierungen up-to-date zu halten
  • Perfekt, um deine Automatisierungen up-to-date zu halten

Medi

15 Stunden verifizierte Automatisierungs-Expertenarbeit.

  • Zertifizierte Cloud-Automation Experten
  • 15 Entwicklungsstunden jeden Monat
  • Optimal, um dein Unternehmen weiter voran zu bringen
  • Wartung, Support und Weiterentwicklung deiner Automatisierungen
  • Auch perfekt nach einem erfolgreichen Automation-Projekt

Extended

20 Stunden verifizierte Automatisierungs-Expertenarbeit.

  • Zertifizierte Cloud-Automation Experten
  • 20 Entwicklungsstunden jeden Monat
  • Ideal, um regelmäßig neue Automatisierungen einzuführen
  • Premium Support 24/7, schnell und unkompliziert
  • Perfekt, wenn du neue Ideen schnell und unkompliziert umsetzen möchtest

Unsure which package is right for you?

Case Studies

A media company was able to optimize project coordination and communication by using tools such as Asana and Slack, resulting in a 30% reduction in administrative overhead. A marketing agency used Clientjoy to automate invoicing and payment processing, speeding up incoming payments and reducing errors. These examples show how automation solutions can help companies work more efficiently and increase the satisfaction of their freelancers. Learn more about these success stories and how your company can benefit from them.

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a person and person holding a large piece of paper

Bülent Arslan

IMAP GmbH, Düsseldorf

"We didn't realise how much potential there was in our processes. Thanks to 0hands‘s automation, time-consuming and sometimes tedious tasks no longer take up our time. This benefits our customers in particular."

Order in invoice processing

Invoices reach you in different ways: by email, by post or by fax. By integrating automation, we scan all emails for invoices and automatically upload them to the accounting department to eliminate invoice chaos.

Efficient Project Management

Working on a project basis often requires the accounting of working hours in special programmes. Thanks to automation, working hours can be automatically recorded and converted into legally compliant invoices - a major advantage that we offer your agency.

Consistent Data Maintenance

Your customers' data is probably distributed across different applications: Accounting, CRM, newsletter tool, etc. It is therefore essential that this data is identical in all areas so that no errors occur when maintaining contacts. Through automation, we link all the important tools and free you from having to change the data manually.

Why automate Freelancer Management?

Automated freelancer management enables companies to optimize their project management and increase efficiency. By automating tasks such as project tracking, communication and invoicing, companies can save time and resources. Tools such as Asana, Slack and Clientjoy provide user-friendly platforms that allow project managers to efficiently distribute tasks, monitor project progress and simplify payment processes. This leads to better collaboration, higher freelancer satisfaction and overall improved project delivery. In short, automated freelancer management helps companies to be more productive and improve their business processes.

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a person and person holding a large piece of paper

Simplify project management

Automate the assignment and tracking of tasks

Improve communication

Keep your team up to date with automated updates

Automate invoicing and payments

Save time with automatic invoicing and payment processing

Examples of automation at a glance

A customer books an appointment and a confirmation e-mail is sent automatically. Once the appointment has been accepted, the customer receives a document to be completed. The customer is registered in the CRM tool, the invoice for the meeting is created automatically and the customer receives the terms and conditions and the contract. Once the signed documents have been received, the project begins - and it's all automated. Neither you nor an employee had to take care of these tasks.

The customer data is stored in all tools. If there are any changes, you only need to update the address in one place and the update will be made in all relevant areas.

These are just a few examples of how automation frees you up from time-consuming tasks and gives you the space for truly value-adding activities.

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Our approach to Automation as a Service

Ideally, we have already developed your automation. If not, we will first carry out an in-depth review. We analyse which processes have been integrated, check the existing documentation and development and identify fundamental errors. We then add you to our service and provide our maintenance and support services. Each month, you will receive a customised quota for Premium Support to ensure that your processes run smoothly and benefit you.

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Frequently Asked Questions (FAQ)

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