Make the most of automation to streamline your administration of freelancers. If you have the appropriate tools, you can streamline your procedures and free up more time for the things that really matter, like project tracking and communication.
Here you can read what our customers have to say about us. Real opinions, real experiences - straight from the horse's mouth! Whether praise or criticism, we listen to every word, because your opinion is important to us.
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Our collaboration with 0hands is excellent and very efficient: we can rely 100% on their work, which is implemented professionally and with a high level of expertise.
Automation saves an enormous amount of time and makes work more attractive by reducing the number of manual steps. This allows us to focus more on value creation and less administrative tasks.
After the initial meeting, it was clear to us that wemakefuture immediately understood our business processes and challenges. The collaborative partnership led to quick solutions for questions and problems.
We entrusted 0hands to automate our Pipedrive workflow with Lexoffice in the sales team. Transparent, effective and fair. We are very satisfied with their work.
Thanks to 0hands, who quickly grasped our processes, implemented them quickly, and took our concerns into account. We look forward to working with them on more projects.
Through 0hands, we recognized the potential of our processes. Automation saved us time on tedious tasks, which especially benefits our customers.
As automation specialists, they optimized our processes, strengthened customer loyalty, and minimized manual tasks. They also ensured stable integration.
0hands helped us to implement our ideas in a friendly, professional and unbureaucratic way. We are glad to now have a partner at our side who has created an automation of our processes for us.
The 0hands team has been instrumental in helping us automate our business processes. This has not only significantly improved our customer service, but also optimized our internal processes.
Automation should make your life easier, not more complicated. That's why we have developed Automation as a Service to provide support, maintenance and expertise.
Freelancer management can be time-consuming and complex. However, with the right automation solution, you can make many of the recurring tasks more efficient.
Manage your projects seamlessly with tools that help you assign tasks, track progress and meet deadlines. Automated project management tools such as Asana or Trello can provide valuable services here.
Keep your freelancers up to date without having to constantly send emails manually. Tools such as Slack or Microsoft Teams enable automated updates and facilitate communication within the team.
Automate invoicing and payment processing to save time and avoid errors. Platforms such as Clientjoy offer functions for automatic invoicing and payment processing that simplify the process for you and your freelancers.
Use time tracking tools to automatically record the working hours of your freelancers and ensure that all hours are billed correctly. Tools such as Toggl or Harvest offer these functionalities and integrate seamlessly into your project management.
Manage contracts and agreements digitally and automate the entire process from creation to signing. Electronic signature tools such as Contractbook or Adobe Sign make this possible and ensure legally compliant processing.
Plan your resources more efficiently by using automated systems to track the availability and workload of your freelancers. This helps you to better coordinate projects and avoid bottlenecks.
This approach uses digital technologies to simplify and accelerate the management of financial transactions, optimise invoicing and payment processes and facilitate financial reporting. With this innovation, companies can process their financial data more efficiently, increase accuracy and gain valuable time for strategic decisions.
Automated dunning optimises accounts receive accounting by sending payment reminders and dunning notices on time and without manual effort.
Automated dunning minimises human erros by ensuring that reminders are sent to defaulting payers consistently and according to defined criteria.
The use of automated dunning systems improves liquidity management as outstanding receivables are systematically tracked and collected, contributing to improved cash flow.
ClickUp ersetzt deine unübersichtlichen Spreadsheets und ist 24/7 auf dem aktuellsten Stand. So weißt du immer sofort, wo dein Projekt steht.
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Automation sends invoices directly after order completion and promotes faster payment receipt.
Automated dispatch cuts printing and postage costs and saves human resources.
An automated process delivers invoices reliably and on time, which strengthens trust.
Quotations, invoices and reminers are created automatically.
Be informed automatically when invoices are paid.
Don’t waste your time bookkeeping, concentrate on your core business.
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Ein Kunde hat schon wieder nicht gezahlt und vergisst ständig eine Mahnung zu verschicken? Das ist zukünftig kein Problem mehr. Mit Make.com werden deine Mahnungen automatisch verschickt.
Es ist nicht notwendig, jede Rechnung händisch zu erstellen. Mit einer einfachen Automation werden Rechnungen automatisch erstellt, wenn ein Kunde die entsprechende Stufe in deinem Salesprozess erreicht hat.
Spare dir das manuelle Erstellen von Angeboten, sondern lass es dir von der Automation bauen sobald du einen Kunden gewinnst
Automatisiertes Kunden-Onboarding revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen ihre neuen Kunden einbinden. Dieser Prozess nutzt digitale Tools, um die Erfassung von Kundendaten, die Vermittlung von Produktinformationen und die Zugänglichmachung von Diensten zu vereinfachen und zu beschleunigen.
Automatisiertes Mahnwesen optimiert die Debitorenbuchhaltung, indem es Zahlungserinnerungen und Mahnungen zeitgerecht und ohne manuellen Aufwand versendet.
Die Automatisierung des Mahnwesens minimiert menschliche Fehler, indem sie sicherstellt, dass Mahnungen konsistent und nach festgelegten Kriterien an säumige Zahler gesendet werden.
Durch den Einsatz automatisierter Mahnsysteme wird das Liquiditätsmanagement verbessert, da ausstehende Forderungen systematisch verfolgt und eingetrieben werden, was zu einem verbesserten Cashflow beiträgt.
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Automatisierung sendet Rechnungen direkt nach Auftragsabschluss und fördert schnelleren Zahlungseingang.
Automatisierter Versand schneidet Druck- und Portokosten und spart Personalressourcen.
Ein automatisierter Prozess stellt Rechnungen zuverlässig und pünktlich zu, was das Vertrauen stärkt.
Angebote, Rechnungen und Mahnungen werden automatisch erstellt
Werde automatisch informiert, wenn Rechnungen bezahlt werden
Verliere keine Zeit mit der Buchhaltung, sondern konzentriere dich auf dein Kerngeschäft
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Automation as a Service (AaaS) offers an agile solution to streamline business operations and enhance operational efficiency. This service automates repetitive and time-consuming activities, not only boosting productivity but also increasing accuracy and saving costs.
Automated processes take on the cumbersome work of data collection and analysis, which traditionally can take hours or days, and significantly shorten this process.
Automation reduces human errors and ensures consistent, precise data processing, leading to more reliable reports and analyses.
Quick access to current data and rapid identification of trends allow for timely and well-founded strategic decisions, effectively responding to market changes or operational challenges.
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Through the use of chatbots and automated email systems, a multitude of customer inquiries can be processed simultaneously, significantly increasing the efficiency and productivity of the customer service teams.
Customers benefit from the constant availability of automated support, which is enabled by pre-programmed responses, help articles, and self-service options.
Automation solutions ensure consistent quality in communication while maintaining a personal touch that customers value and that leads to stronger customer retention and loyalty.
Through the automation of routine processes, manual interventions are reduced and errors are minimized, leading to a significant increase in efficiency and productivity.
Automated systems provide a transparent view of the project status and pending tasks, enabling better control and traceability.
Automated workflow systems offer high flexibility and scalability to adapt to changing requirements and grow with the needs of the company.
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The introduction of Automation as a Service fundamentally changes the preparation and analysis of business data.
The automation of customer support is revolutionizing the way companies respond to and process frequent customer inquiries.
Automation allows comprehensive control of projects, from initial planning to the assignment of tasks to the monitoring of progress.
A media company was able to optimize project coordination and communication by using tools such as Asana and Slack, resulting in a 30% reduction in administrative overhead. A marketing agency used Clientjoy to automate invoicing and payment processing, speeding up incoming payments and reducing errors. These examples show how automation solutions can help companies work more efficiently and increase the satisfaction of their freelancers. Learn more about these success stories and how your company can benefit from them.
Automatisiertes Kunden-Onboarding revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen ihre neuen Kunden einbinden. Dieser Prozess nutzt digitale Tools, um die Erfassung von Kundendaten, die Vermittlung von Produktinformationen und die Zugänglichmachung von Diensten zu vereinfachen und zu beschleunigen.
Automatisiertes Mahnwesen optimiert die Debitorenbuchhaltung, indem es Zahlungserinnerungen und Mahnungen zeitgerecht und ohne manuellen Aufwand versendet.
Die Automatisierung des Mahnwesens minimiert menschliche Fehler, indem sie sicherstellt, dass Mahnungen konsistent und nach festgelegten Kriterien an säumige Zahler gesendet werden.
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Have you completed your automation project or tried to do it on your own but are stuck? We can take over the maintenance or completion of your automation and ensure that your processes are stable and run efficiently around the clock.
We ensure that your integrations remain flexible and customised by continuously adapting them to changes in complexity or scope.
Our maintenance service is scalable and efficient. Automation should take on your work, not make more work for you.
We monitor, troubleshoot, manage and scale your automation processes professionally or develop them further.
We offer our automation as a service in three packages. The basis is the monthly development hours that you can use for maintenance, support and development.
10 Stunden verifizierte Automatisierungs-Expertenarbeit.
15 Stunden verifizierte Automatisierungs-Expertenarbeit.
20 Stunden verifizierte Automatisierungs-Expertenarbeit.
Unsure which package is right for you?
A media company was able to optimize project coordination and communication by using tools such as Asana and Slack, resulting in a 30% reduction in administrative overhead. A marketing agency used Clientjoy to automate invoicing and payment processing, speeding up incoming payments and reducing errors. These examples show how automation solutions can help companies work more efficiently and increase the satisfaction of their freelancers. Learn more about these success stories and how your company can benefit from them.
"We didn't realise how much potential there was in our processes. Thanks to 0hands‘s automation, time-consuming and sometimes tedious tasks no longer take up our time. This benefits our customers in particular."
Invoices reach you in different ways: by email, by post or by fax. By integrating automation, we scan all emails for invoices and automatically upload them to the accounting department to eliminate invoice chaos.
Working on a project basis often requires the accounting of working hours in special programmes. Thanks to automation, working hours can be automatically recorded and converted into legally compliant invoices - a major advantage that we offer your agency.
Your customers' data is probably distributed across different applications: Accounting, CRM, newsletter tool, etc. It is therefore essential that this data is identical in all areas so that no errors occur when maintaining contacts. Through automation, we link all the important tools and free you from having to change the data manually.
Automated freelancer management enables companies to optimize their project management and increase efficiency. By automating tasks such as project tracking, communication and invoicing, companies can save time and resources. Tools such as Asana, Slack and Clientjoy provide user-friendly platforms that allow project managers to efficiently distribute tasks, monitor project progress and simplify payment processes. This leads to better collaboration, higher freelancer satisfaction and overall improved project delivery. In short, automated freelancer management helps companies to be more productive and improve their business processes.
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Automate the assignment and tracking of tasks
Keep your team up to date with automated updates
Save time with automatic invoicing and payment processing
A customer books an appointment and a confirmation e-mail is sent automatically. Once the appointment has been accepted, the customer receives a document to be completed. The customer is registered in the CRM tool, the invoice for the meeting is created automatically and the customer receives the terms and conditions and the contract. Once the signed documents have been received, the project begins - and it's all automated. Neither you nor an employee had to take care of these tasks.
The customer data is stored in all tools. If there are any changes, you only need to update the address in one place and the update will be made in all relevant areas.
These are just a few examples of how automation frees you up from time-consuming tasks and gives you the space for truly value-adding activities.
Ideally, we have already developed your automation. If not, we will first carry out an in-depth review. We analyse which processes have been integrated, check the existing documentation and development and identify fundamental errors. We then add you to our service and provide our maintenance and support services. Each month, you will receive a customised quota for Premium Support to ensure that your processes run smoothly and benefit you.
We offer independent advice and are happy to help.
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